有人称直接邮寄广告是广告中的秘密武器。使用直接邮寄广告，您可以选择让什么人能够得到您的广告信息，以及他们会在什么时候，什么地点得到，从而实现把广告精确无误地传达到需要寻找的顾客手中。
那么什么时候要用直接邮寄广告，该怎样使用直接邮寄广告呢？
1．使用直接邮寄广告的情形
直接邮寄广告是为了实现与计划好的销售周期相一致的结果，把印刷好的文字材料发给那些选定的收信人，请求他们成为本产品新顾客的一种广告方式。
看一看是否有以下的情形，如果有，您就有使用直接邮寄广告的必要了。
代理商、分销商或者其它机构向您索取产品的资料
顾客向您索取更多的信息
在无法亲自到场的情况下给顾客传递信息
向客户通报公司的变动情况
给客户传授新产品的相关知识
拥有本公司的一份顾客名录
当然，使用邮寄广告也不必非得具有以上的情况，只要您觉得有必要，就把邮寄广告作为广告宣传的一种选择。
2．适用直接邮寄广告的准备进度计划与经费预算
凡事都应该有个计划，在使用直接邮寄广告时，您应该对广告制作过程中的进度安排及经费的预算做到心中有数。
进度计划。做进度计划的时候，想一想直接邮寄广告应该包括哪些工作，然后再画一张流程图，把各项工作的工作量、开始时间、完成时间安排好。
通常，直接邮寄广告的工作包括：准备顾客名录、准备邮寄材料、发送邮寄材料等三大项，根据不同情况每一项里面又有许多细分的工作，对每项工作都尽量计划详细些，并估算好相应的日程。
经费预算。针对编好的进度计划中的每一项，看看哪些工作会产生费用，将它们都记录下来，以便最后总结时用。
直接邮寄广告中通常出现的费用会有以下几项：名录获取费用、文字材料的编写费用、版面设计费用、印刷费用、邮寄费用等。
注意不要给同一个人重复地寄相同的一份材料，否则您的邮件容易被认为是“垃圾邮件”。
把各项费用都进行细分，准备一份预算表，把相应的费用记录到对应的项目下。
3．获取顾客名录
把信寄给谁呢？您已经决定使用直接邮寄广告了，现在开始第一步：获取顾客名录。
使用自己的顾客名录。使用自己顾客名录的前提是您一直在建立顾客名录。那些与您有过商业交往的顾客是建立名录的重要对象。如果您一直在扩充自己的名录库，现在就派上用场了把信寄给您的这些朋友吧。
向杂志社索取。一般的杂志社都会有自己的订阅者名册，了解一下有关杂志的各种知识，看看某个杂志社的订阅者是否符合您的目标客户的要求，再向他们购买其订阅者名册。
向各种专业协会索取。一般的协会都会有自己的会员名册，向他们询问一下能否公开其会员名册。
向展销会管理局索取。无论是什么类型的展销会，对应的管理局都会对参展的商家记录在案，这些展销会往往会形成一些非常集中的目标顾客群。向管理局询问一下，看能不能获取需要的目标顾客名录。
4．选择邮寄广告的形式
对于直接邮寄广告，您可以使用明信片的形式或者普通信件的形式。
使用明信片。使用明信片的时候，必须了解与明信片有关的邮政规则，看看其尺寸大小、内容、画面的布置有哪些规定，然后根据这些规定安排自己的广告信息。
使用普通信件。包括信封、信件内容。采用普通信件的时候，应该注意让信封对顾客产生一定的吸引力，诱使顾客拆开信件阅读您的广告。
不过，明信片是直接邮寄广告中最简单，同时也是最经济的一种，它简洁明了，阅读概率比较大。使用自制的明信片具有更大的设计空间，同时还不容易使人觉得那是事务性的信函。
5．准备邮寄材料
邮寄材料就是向顾客提供的广告信息。准备邮寄材料时，需要确定材料的式样。材料的式样多种多样，如果突破邮寄材料的传统标准往往能够获得意想不到的效果。但请注意：信封的尺寸、印刷格式是受邮政法规限制的。
准备材料内容时，您可以按以下的方式进行：
确定信封的样式（如果使用普通信件形式）。
列出一个材料的提纲，把材料中要说明的要点提取出来，然后针对每个要点展开。
设计材料的视觉效果，例如各种图片、表格的使用，尽量让广告变得活泼生动一些。
确定邮寄广告的印刷规格，例如尺寸的大小、形状、颜色、材质等。
做广告必须诚实，推销必须有计划性，销售工作必须坚持不懈。
[英]罗杰•福尔克
准备邮寄材料的时候，与其它媒体广告一样，尽量让您的材料引起读者的兴趣。
6．选择邮件广告的发送方式
前面一切都做好之后，最后一步就是把邮件广告发送到顾客手里了。这时，您可以选择以下的一种方式完成这一步：
邮寄。也就是让邮局帮您完成，这时应该把邮资算入经费预算里，这种方式适合于发送范围较广的邮件广告。
直接投递。也就是挨家挨户投递邮件广告，必要时还可以上门对顾客进行访问，还可以带上一份小礼物以提高投递的成功率。采用这种方法比较费时费力，但能够获得较好的效果，比较适合小范围地区性的邮寄广告使用。
以上是进行直接邮寄广告的方法和步骤，通过本技能的学习，您应该懂得如何使用直接邮寄这种广告形式了。
使用直接邮寄广告的方法：
确定是否适合使用直接邮寄广告
直接邮寄广告进度计划与经费预算
获取顾客名录
选择邮寄广告的形式
准备邮寄材料
选择邮寄广告的发送方式
