调查问卷不应该发给熟悉这一调研项目的人。
问卷调查是在进行市场调研活动中用得最广泛的一种调查手段。使用询问法进行广告调研,其科学性在很大程度上就体现在调查问卷的设计上。
1.问卷设计的步骤
要完成一份问卷的设计,应该遵循以下的步骤:
确定需要调查的信息
确定具体的调查内容
确定调查问卷的形式
采取适当的语言把问题组织起来,一份好的调查问卷应该做到语言简洁,问题简单明确
制定、检验、修正并发放调查问卷
2.问卷设计的内容
一份完整的调查问卷一般由问卷标题、问卷说明、被调查者的基本情况、调查内容、调查者情况、编码号等组成。
问卷的标题就是概括说明此次调查的目的,让被调查者了解他大概要回答哪些方面的问题。例如“居民消费需求调查问卷”,“大学生消费状况调查问卷”等。
问卷说明就是向被调查者说明调查的目的和意义,或者是对问卷的补充说明,例如怎样填表、如何交表及其它事项说明。
被调查者的基本情况包括年龄、性别、文化、收入等与调研目的相关的主要个人特征。
3.问卷设计的技巧
设计问卷时应掌握以下技巧:
尽量把主题分解为详细的细目,重点突出,避免可有可无的问题。
问卷的语言亲切、温和,提问自然,尽量使问卷显得有礼貌一些、有趣一些。
把容易回答的、封闭性的问题放在前面,把开放性问题放在后面,并使整个问卷具有逻辑性与条理性。
尽量让问卷内容显得简明且易读易懂,不占用被调查者过长的时间。
4.提问题的方式
在问卷设计过程中,应该善于根据具体的情况选择恰当的提问方式以获取目标信息。
采用直接性问题、假设性问题和间接性问题
①直接性问题。直接性问题适于了解个人基本情况或一些“有”、“无”、“是”、“否”等事实的反映。尽量不要提过于笼统的问题,例如认为××怎样,如何等。
例如“您的年龄”,“您的月平均收入”等,这些问题都可以获得明确的答案,而且对统计分析也比较方便。不过万一遇到一些难以作答的问题或者窘迫性的问题时,可能无法获得所需的材料。
②假设性问题。假设性问题就是假设出一种场景,向被调查者询问他会做出什么反应。
例如:“如果××杂志因纸张成本而提价,以下几种价格,您会接受哪一种?”答案:(A)8元,(B)10元,(C)12元;“如果您手里有××元钱,让您选择买汽车或者房子,您会选择哪一种?”。
⑧间接性问题。间接性问题主要用于那种不宜直接回答的问题,对于这些问题,被调查者往往不敢或者不愿表达真实观点和意见,这时,您需要采取间接的问法。
采用开放性问题和封闭性问题
①开放性问题。开放性问题就是让被调查者自由做答的问题,这种问题的提问比较简单,而且更真实,但是对回答结果不容易分析。
小看板
一个问题避免涉及过多内容,尽量一个问题反映一个要点。
②封闭性问题。封闭性问题就是设计好答案让被调查者选择。这种方式容易分析统计,而且回答范围明确,但不好反映答卷者的真实想法。
其他提问技术。除了以上两种询问方式外,还可以使用事实性问题、行为性问题、动机性问题等。事实性问题主要用于获取有关的事实资料,如“您通常什么时候看电视?…您的年龄是多大?”。
在一份调查问卷中,几种提问方式通常结合使用,以便从不同角度获得较多的信息,例如:“您家有汽车吗?(有、无);若有,请问是什么牌子的?”。
5.问卷答案设计
问卷答案的设计应该尽可能多地反映您需要的信息,根据不同的提问形式采取不同的答案设计。
采用二项选择法。也就是非此即彼的答案。例如:您近期是否打算买汽车?答案:是;否。
采用多项选择法。也就是答案有两个以上可供选择。例如:您比较喜欢用哪种洗发水?请在下列选项上划。
海飞丝口 飘影口 沙宣口 飘柔口 其它口
使用这种方法应该考虑到尽量多的可能结果,避免遗漏。
采用顺位法。也就是列出若干项目,让回答者按重要性决定先后顺序。例如:您选购空调的主要考虑条件是什么?请将所给答案按照重要顺序以1,2,3-填写在口中
价格便宜口 名牌口 售后服务好口
外形美观口 制冷效果佳口 经久耐用口
噪音低口 无氟制冷口 其它口
使用这种方法时,您应该注意所列的项目不要过多,而且有同等性质,具有可比性。
采用对比法。这种方法主要用于对产品的质量和效用进行比较。例如:请您比较一下下面不同品牌的洗衣粉,您认为哪一种更好用?
白猫口 奥妙口 浪奇口 雕牌口 奇强口
以上是进行问卷设计的技能。总的来说,一份成功的问卷设计应该具备以下两个功能:一是能够将需要调查的问题明确地传达给被调查者;二是能够取得对方的合作,获取真实、准确的答案。
牢记要点
调查问卷中的提问形式:
直接性问题
间接性问题
假设性问题
开放性问题
封闭性问题
实用范例
某调查问卷的问卷说明:
“先生(女士):您好!
改革开放以来,我国广告业蓬勃发展,已成为社会生活和经济活动中不可缺少的一部分,对社会经济的发展起着积极的推动作用。我们进行这次公众广告意识调查,其目的是加强社会各阶层人士与国家广告管理机关、广告用户和经营者等各方的沟通和交流,进一步加强和改善广告监督管理工作,促进广告业的健康发展。本次问卷调查并非知识性测验,只要求您根据自己的真实态度选答,不必进行讨论。根据统计法的有关规定,对您个人情况将实行严格保密。”