1.成立广告策划部
广告策划是一项需要集体参与共同完成的工作，因而进行策划时必须成立起一个部门性的组织来完成这一任务。广告策划部包括企业业务主管、市场营销负责人、广告公司策划人员、创意文案人员、市场调查人员、公关部负责人、美术设计师，等等。
广告策划部主任应由广告公司策划总监担任，策划部主任的具体职责是对内召集相关人员开会商讨，听取市场调查结果汇报，制定整套策划方案，负责执行与监督整个广告预算费用的到位与使用，监督全部广告活动的开展；对外代表广告公司与企业、媒体及其他相关业务机构协调关系，保证广告活动的顺利开展。这是一个非常重要的职位，策划部主任的水平常常代表着整个广告公司的水准。
创意文案人员负责广告的创意及文稿撰写工作，市场调查人员负责组织市场调查工作，并将调查报告提供给策划部，公关部负责人负责与广告主及媒体的联络等其他对外公关联络工作。市场营销负责人负责广告活动开展后的产品市场营销工作。
2.制定广告策划书
在完成市场调查、广告目标定位等前期工作后，策划部主任应着手组织全体工作人员商议、研究、编制完成整套广告策划书，并将广告策划书送交广告主，由策划部主任当场详细解释策划书的构思设想，策划方案。假若广告主不满意，则要在广告主提出意见后重新组织策划部人员商讨修改。
广告策划书是策划之后所制定的广告战略、方法、部署与实施过程的书面文本，完整的广告策划书要有以下主要内容：
(1)内容摘要；(2)市场调查结果；(3)企业生产经营状况分析；(4)产品分析；(5)市场营销目标预测；(6)广告目标与广告定位；(7)消费者文化品位、消费习惯、消费心理；(8)广告诉求地域（即品牌占领地区）、人文地理环境状况；(9)广告策划详细战略方案与行动步骤（此章为整部策划书之重(10)媒体分析；(11)广告效果预测与商品市场营销预测；(12)广告策划书附加说明；(13)应注意的相关广告法规。
3.将广告策划书送交广告主审查广告
策划是为广告主的产品实施销售所开展广告宣传活动中的战略蓝图，因而必须要由广告主最后审定才能付诸实施。在广告主对此策划书进行审查过程中，策划部门要耐心听取广告主的意见，要不厌其烦地予以修改，力争把可能会出现的问题降到最低，使广告策划顺利实施成功。
4.制定并下达具体策划任务
广告策划方案一经制定并完成审定后，应把具体任务下达给各具体部门，并监督指导各部门的工作。各部门则应各司其职，开始构思创意、制作广告作品、联系媒体、监督刊播效果，并开展其他公关活动，全力争取整个广告活动获得最大成功。
